ArchiPec
è lo strumento di Automazione per la
Gestione, Archiviazione e Conservazione
del flusso documentale e informativo dell’azienda, in entrata e in uscita

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La gestione quotidiana della complessità

Ogni giorno aziende e imprese producono e scambiano significative quantità di documenti e informazioni. La corretta gestione della corrispondenza – sia in entrata che in uscita – rappresenta uno strumento chiave e strategico, che se non correttamente declinato può condurre le aziende ad inefficienze errori e ritardi.

Incertezza nel tracking dell’utente

Difficoltà nel tracciamento delle operazioni svolte dai singoli utenti.

Falle nelle protezione delle password

Utenti ed Admin accedono con le stesse password, utilizzate in maniera non univoca.

Conservazione non adeguata dei messaggi

Sanzioni a norma di legge per la mancata presa in carico di messaggi importanti.

Confusione nei workflow e flussi di smistamento

Gestione inefficiente delle informazioni e tempi di latenza superiori alla norma.

Come interveniamo

Il sistema ArchiPec è un portale web in grado di gestire in modalità multi account, multi provider, multi aziendale l’insieme degli account mail e pec da un unico sistema centralizzato.

  • Certezza delle operazioni eseguite dagli utenti sui messaggi

  • Sicurezza nella dismissione degli utenti

  • Profilazione delle singole funzionalità

  • Sicurezza e tracking nella gestione aziendale di informazioni fondamentali

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