Ciclo attivo
L’accettazione di un ordine e di un contratto è per ogni azienda una vera priorità. Troppo spesso si assiste ad un processo ibrido dove la carta ed i documenti elettronici si alternano nel processo di emissione, approvazione, sottoscrizione, invio e ricezione dell’ordine e del contratto. Adempimenti tecnici che dilatano le fasi decisionali, nonché la partenza vera e propria dei progetti. Perché ostinarsi a perseguire questa strada?
Inviare agevolmente proposte contrattuali ai clienti
Ricevere i contratti firmati con facilità
Avere la certezza della validità della firma sull’ordine ricevuto
Promuovere per i propri clienti strumenti agili di attivazione servizi
Inviare agevolmente proposte contrattuali ai clienti
Ricevere i contratti firmati con facilità
Avere la certezza della validità della firma sull’ordine ricevuto
Promuovere per i propri clienti strumenti agili di attivazione servizi
Archivium propone un portale web in grado di gestire:
Caricamento di documenti o template documenti
Attivazione workflow approvativo interno o
esterno all’organizzazioneInvio alla firma del cliente
Distribuzione del documento a tutti gli operatori interessati dal documento
UPLOAD DOCUMENTO
L’utente ha a disposizione una sezione in piattaforma per caricare il documento da firmare. La soluzione è indipendente dalla tipologia del documento da firmare.
COMPILAZIONE DATI FIRMATARIO
Dopo aver caricato il documento di interesse, il sistema chiede all’utente di inserire i dati del firmatario: nome e cognome, Email, numero di cellulare.
CONFERMA & NOTIFICA AL FIRMATARIO
Quando l’utente conferma, il sistema invierà in automatico al firmatario una mail contenente il link per accedere alla piattaforma.
Piattaforma Web, Gestione Firme
La soluzione offre la possibilità per firmare i documenti da remoto, sia lato Azienda, sia lato dipendente: questo consente di semplificare l’iter legato alla firma manuale dei documenti, risparmiando tempo e risorse. Può essere replicata, scalata ed adattata alle esigenze di diverse aree aziendali e tipologie di settori. Inoltre, può essere estesa a diverse tipologie documentali.
La scelta della firma da apporre è importante, non va lasciata al caso. Un’attenta analisi rispetto alla tipologia di documento da firmare è fondamentale per scegliere il tipo corretto in virtù della valenza che deve avere. Affidarsi ad uno specialista della compliance è la strada corretta per essere certi dell’utilizzo degli strumenti giusti nei contesti giusti.
Stanchi di caricare a mano i documenti da un sistema all’altro?
Il mondo delle API di firma viene in soccorso per caricamenti automatici e presentazione delle chiavi di ricerca senza data entry manuale. L’intero processo di gestione dell’ordine e del contratto può essere pilotato tramite i servizi web messi a disposizione per una vera system integration.
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