Parco fornitori complesso?
Quando il parco fornitori diventa complesso da gestire, un insieme di operazioni destrutturate e disomogenee
si insinua all’interno dell’operatività dell’ufficio acquisti.
Essere certi che ogni acquisto sia voluto e richiesto
Essere certi che ogni acquisto sia correttamente contabilizzato
Essere certi che ogni acquisto sia voluto e richiesto
Essere certi che ogni acquisto sia correttamente contabilizzato
Quale criticità affrontiamo?
Mai sentito parlare del cosiddetto flusso “Fatture manca ordine”? Se non si pensa ad una corretta gestione del processo di approvvigionamento,
è facile che la riconciliazione della fattura con la volontà di acquisto sia difficilmente riconducibile ad un assegnatario, l’autorizzazione al pagamento viene effettuata sulla base di sensibilità interne al posto che su numeri incontrovertibili e inevitabilmente i tempi si allungano,
provocando malumori nei partner di approvvigionamento, oppure si rischia di non intercettare errori di fatturazione del fornitore.
Il nostro approccio
La creazione o l’importazione di un ordine composto da una testata e dalle righe
La gestione di un flusso approvativo e di controllo rispetto a importi e capitoli di spesa di budget
Metodi di notifica dell’ordine multi canale al fornitore
Chiusura ordine a termine riconciliazione e gestione eventuali integrazioni – modifiche
Punti di forza
Risparmiare tempo
Migliorare l’efficienza di tutta la supply chain
Aumentare il livello di monitoraggio in tempo reale degli acquisti
Avere dati relativi agli acquisti allineati rispetto al budget
Migliorare i rapporti e le comunicazioni con gli attori di tutta la supply chain
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