Gestione Ordini in Ingresso dalla Pubblica Amministrazione
Se si hanno rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione, per poter emettere fattura a seguito di una prestazione o di una vendita, è obbligatorio essere in grado di ricevere un ordinativo elettronico. Non è una semplice mail o una pec, ma è la capacità di ricevere un documento strutturato, che nell’eventualità, con l’applicazione di un foglio di stile diventa un pdf consultabile anche dall’occhio umano.
RIFERIMENTI ALLA NORMA
Come previsto dalla Legge di bilancio 2018, a decorrere dal 1 Febbraio 2020 tutti gli ordini di acquisto della pubblica amministrazione dovranno essere effettuati esclusivamente in formato elettronico e trasmessi per il tramite del Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO).
RIFERIMENTI TECNICI
L’NSO è un sistema che lavora come uno smistatore di messaggi, in particolare quelli relativi agli Ordini di Acquisto. L’NSO prende in carico e verifica gli Ordini Elettronici e li recapita ai destinatari, controllando che contengano tutte le informazioni necessarie al loro utilizzo nelle successive fasi di fatturazione e pagamento.
Obiettivo
Pubbliche Amministrazioni: monitoraggio della spesa pubblica.
Privati: la possibilità di automazione completa del ciclo attivo per i privati che vedono partire il processo dell’Order to Cash direttamente in modalità elettronica ed automatizzata.
Come interveniamo
Per ricevere e inoltrare gli ordinativi elettronici può essere utilizzato il canale delle fatture elettroniche oppure l’infrastruttura di trasporto PEPPOL – questa rete ha la scopo di interscambiare documenti amministrativi in formato strutturato e standard. Archivium è Access Point Peppol dal 2015 ed è in grado di transare la maggior parte dei documenti amministrativi in formato UBL.
Per visualizzare gli ordinativi elettronici ed attivare le notifiche di accettazione/rifiuto è sufficiente attivare il servizio e l’uso del portale web MioOrdini, dal quale è possibile gestire gli ordini ricevuti. Per l’automazione del processo e l’attivazione delle attività di fatturazione elettronica a fronte degli ordini ricevuti, l’uso delle API è risolutivo.
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