ArchiPec
è lo strumento di Automazione per la
Gestione, Archiviazione e Conservazione
del flusso documentale e informativo dell’azienda, in entrata e in uscita
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La gestione quotidiana della complessità
Ogni giorno aziende e imprese producono e scambiano significative quantità di documenti e informazioni. La corretta gestione della corrispondenza – sia in entrata che in uscita – rappresenta uno strumento chiave e strategico, che se non correttamente declinato può condurre le aziende ad inefficienze errori e ritardi.
Incertezza nel tracking dell’utente
Difficoltà nel tracciamento delle operazioni svolte dai singoli utenti.
Falle nelle protezione delle password
Utenti ed Admin accedono con le stesse password, utilizzate in maniera non univoca.
Conservazione non adeguata dei messaggi
Sanzioni a norma di legge per la mancata presa in carico di messaggi importanti.
Confusione nei workflow e flussi di smistamento
Gestione inefficiente delle informazioni e tempi di latenza superiori alla norma.
Come interveniamo
Il sistema ArchiPec è un portale web in grado di gestire in modalità multi account, multi provider, multi aziendale l’insieme degli account mail e pec da un unico sistema centralizzato.
Certezza delle operazioni eseguite dagli utenti sui messaggi
Sicurezza nella dismissione degli utenti
Profilazione delle singole funzionalità
Sicurezza e tracking nella gestione aziendale di informazioni fondamentali
intelligenti - direttamente impostabili
da utenti con ruolo abilitato
eseguite dagli utenti sui singoli
messaggi
Permette la gestione
multiaccount mail e pec
pec: non rischiare di non
ricevere pec
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