Parco fornitori complesso?

Quando il parco fornitori diventa complesso da gestire, un insieme di operazioni destrutturate e disomogenee
si insinua all’interno dell’operatività dell’ufficio acquisti.

Essere certi che ogni acquisto sia voluto e richiesto

Essere certi che ogni acquisto sia correttamente contabilizzato

Essere certi che ogni acquisto sia voluto e richiesto

Essere certi che ogni acquisto sia correttamente contabilizzato

Quale criticità affrontiamo?

Mai sentito parlare del cosiddetto flusso “Fatture manca ordine”? Se non si pensa ad una corretta gestione del processo di approvvigionamento,
è facile che la riconciliazione della fattura con la volontà di acquisto sia difficilmente riconducibile ad un assegnatario, l’autorizzazione al pagamento viene effettuata sulla base di sensibilità interne al posto che su numeri incontrovertibili e inevitabilmente i tempi si allungano,
provocando malumori nei partner di approvvigionamento, oppure si rischia di non intercettare errori di fatturazione del fornitore.

Il nostro approccio

  • La creazione o l’importazione di un ordine composto da una testata e dalle righe

  • La gestione di un flusso approvativo e di controllo rispetto a importi e capitoli di spesa di budget

  • Metodi di notifica dell’ordine multi canale al fornitore

  • Chiusura ordine a termine riconciliazione e gestione eventuali integrazioni – modifiche

Punti di forza

Risparmiare tempo

Migliorare l’efficienza di tutta la supply chain

Aumentare il livello di monitoraggio in tempo reale degli acquisti

Avere dati relativi agli acquisti allineati rispetto al budget

Migliorare i rapporti e le comunicazioni con gli attori di tutta la supply chain

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